30 Nisan 2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan İnsan Hakları Eylem Planı doğrultusunda, zorunlu müdafi ücretlerinin artırılması ve ödemelerin gecikmeksizin yapılabilmesi amacıyla dijital sistemlerin devreye alınması hedeflenmişti. Bu kapsamda, Ceza Muhakemesi Kanunu’ndan (CMK) doğan müdafi ve mağdur vekillerine yapılan ödemelerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesine yönelik çalışmalar tamamlandı.
UYAP ile UHAP Entegre Edildi
Adalet Bakanlığı, Maliye Bakanlığı ve Türkiye Barolar Birliği (TBB) iş birliğiyle yürütülen süreç sonucunda, Türkiye Barolar Birliği’nin kullandığı Ulusal Hukuk Ağı Projesi (UHAP) ile Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) entegrasyonu sağlandı. Böylece CMK kapsamında görevlendirilen avukatların ödeme işlemleri daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülebilecek.
Avukatlar Belgelerini Dijital Yolla Barolara İletecek
Yeni sistemle birlikte, CMK ödemelerine ilişkin belgeler artık avukatlar tarafından UHAP üzerinden bağlı bulundukları baroya dijital olarak gönderilecek. Bu uygulama, hem belge akışında şeffaflık sağlayacak hem de işlemlerin hızlanmasına katkıda bulunacak.
Amaç: Gecikmeleri Önlemek, Süreci Hızlandırmak
Düzenleme ile CMK kapsamında görev yapan müdafi ve mağdur vekillerinin ödemelerinde yaşanan gecikmelerin önüne geçilmesi hedefleniyor. Aynı zamanda, dijital sistem sayesinde kırtasiye masraflarının azalması ve bürokratik işlemlerin sadeleşmesi de bekleniyor.
Baro onayının ardından avukatlar Elektronik Yazışma Paketi’ni (EYP) oluşturacak ve elektronik imza sürecinin tamamlanmasıyla ödeme talepleri Adalet Bakanlığı’nın ilgili birimlerine aktarılacaktır. Böylece, CMK ödemelerinin daha hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
(Şekil A) – İdari işler bilgi ve evraklar karşılama ekranı
(Şekil B) – Gönderilen evrakların kontrolünün yapıldığı ekran
İdari işler müdürlükleri, evrak ve data kontrolünü yaptıktan sonra eksiklik olması durumunda talebi avukata iade edebilecektir.
(Şekil C) – İade görüntüleme ekranları
İade sürecinde avukat UHAP Sistemi üzerinden düzeltmelerini yapacak ve tekrar imza ve onay sürecini tamamladıktan sonra idari işler müdürlüğüne gönderecektir.
(Şekil D) – Hesaplama ekranları
İdari işler müdürlükleri inceleme neticesinde gerekli belgelerde eksiklik olmaması durumunda avukata ödeme yapılmak üzere bordroları hesaplayacak, Maliye Bakanlığının Harcama Yönetim Sistemine (HYS) avukat tarafından onaylanan EYP paketi ile UYAP tarafından üretilen çeşitli ödemeler bordrosunu yükleyecek ve süreç tamamlanacaktır.
Projenin hayata geçmesi ile halihazırda fiziki olarak devam etmekte olan ödeme süreci tamamen çevirim içi olarak yürütülecek olup, ödeme işlemlerinde meydana gelen gecikmelerin önlenmesi, barolar ve idari işler müdürlükleri üzerindeki iş yükünün ve kırtasiyeciliğin azaltılması ile birlikte avukatlar açısından zaman ve emek bakımından önemli ölçüde tasarruf edilmesi sağlanacaktır.